logo

Strada Alunișului nr. 49, Sector 4, București
+40 21 332 07 92
office@dtg.ro
Urmărește-ne
 

Politica de confidențialitate

Conform legilor în vigoare privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, suntem obligați să îți prezentăm următoarele informații, pe care te rugăm să le citești.

S.C. DTG ALFA S.R.L. a protejat încă de la înființare și protejează din principiu datele personale din bazele de date pe care le deține și pe care le administrează, iar Clienții noștri sunt instruiți cu fiecare ocazie cu privire la aspectele legale și etice legate de colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal. De asemenea, website-ul nostru a fost conceput pentru a-ți respecta acest drept, precum și pentru a păstra datele tale în siguranță.

Pentru a putea beneficia de serviciile noastre și pentru ca serviciile pe care ți le oferim, inclusiv online, să funcționeze corespunzător pentru tine, suntem nevoiți să colectăm și unele date cu caracter personal; te asigurăm că toate datele pe care le colectăm sunt menținute la minimul necesar, iar colectarea se bazează fie pe temeiuri legale (obligativități legale, spre exemplu, pentru întocmirea facturilor fiscale), fie pe interesele noastre legitime (desfășurarea activității firmei, conform statutului acesteia și codurilor CAEN cuprinse în statut).

Utilizând oricare dintre serviciile oferite de S.C. DTG ALFA S.R.L., ești de acord să citești și să înțelegi politica noastră privind confidențialitatea datelor și cookie-urile, după cum urmează (vezi mai jos). Pentru a te asigura că totul este ușor de citit, am inclus pentru fiecare aspect un titlu și o scurtă explicație simplă.

Ce constituie date cu caracter personal

Date personale

Date cu caracter personal se consideră a fi acele date care sunt legate de o persoană și care fac posibilă identificarea acelei persoane prin legătura dintre persoana respectivă și aspectul care o poate identifica. Exemple de astfel de date: nume și prenume, CNP, date de localizare, IP, adresă de e-mail etc. Totuși, uneori și un pseudonim sau altceva aparent anonimizat (o codificare într-o bază de date) poate fi considerat dată cu caracter personal, dacă există posibilitatea de a se face cu ușurință (de exemplu, prin corelarea datelor dintr-o bază de date) legătura între informația respectivă și o persoană, permițând astfel identificarea persoanei.

Date personale sensibile

Există și o categorie specială de date cu caracter personal, datele personale „sensibile”: date genetice, biometrice (atunci când pot duce la identificarea exactă a persoanei – de exemplu, un semn particular deosebit).

Nu constituie date cu caracter personal

Sunt și cazuri în care individul nu poate fi identificat prin asocierea lui cu diverse date. Astfel, nu constituie date cu caracter personal datele de identificare și operare ale persoanelor juridice (denumirea unei firme, CUI, adresa de e-mail generală, de tipul „office@…”, „contact@…”, „sales@…”, numărul de telefon fix sau mobilul firmei etc. De asemenea, nu constituie date cu caracter personal datele anonimizate corect (care nu permit combinarea sau reducerea seturilor de date până la posibilitatea identificării unui individ cu anumite caracteristici).

Notă de informare privind protecția datelor personale

Conform cerinţelor legale în vigoare privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, S.C. DTG ALFA S.R.L. are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizezi despre tine.

Scopurile colectării datelor sunt: desfășurarea în condiții optime a serviciilor pe care ți le oferim, precum și promovarea acestora pentru ca tu să fii informat corect și complet. În cazul în care dorești să lucrezi la noi, colectăm și prelucrăm CV-ul pentru a putea evalua competențele pe care le ai și dacă te potrivești culturii noastre organizaționale.

Ești obligat(ă) să furnizezi datele solicitate în cazul diverselor interacțiuni între tine și site-ul nostru, reprezentanții noștri, aceste date fiind necesare pentru desfășurarea corectă și în condiții optime a activităților pentru care apelezi la noi. Refuzul tău determină, după caz, imposibilitatea de a-ți răspunde la solicitări sau imposibilitatea de a presta serviciile solicitate. Spre exemplu, nu îți putem trimite mesaje e-mail fără să avem adresa ta de e-mail, nu putem să te contactăm telefonic pentru a-ți oferi detaliile solicitate, dacă nu ne furnizezi numărul de telefon etc.

Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către S.C. DTG ALFA S.R.L, iar o parte dintre acestea, în funcție de natura interacțiunii sau serviciului solicitat de tine, sunt comunicate numai către terțele părți către care este absolut esențial să fie comunicate (de ex., către firma de contabilitate în cazul contractelor și facturilor, OCPI/ANCPI). Pentru a afla în orice moment care sunt terțele părți care au acces la datele tale, te rugăm să ne contactezi și vei primi prin e-mail lista acestora.

Conform legilor în vigoare, beneficiezi de mai multe drepturi privind prelucrarea datelor tale cu caracter personal: dreptul de informare, de acces, dreptul de a te opune prelucrării datelor personale care te privesc, inclusiv crearea de profiluri, și restricționarea prelucrării, dreptul de a solicita rectificarea sau ştergerea datelor (dreptul de a fi uitat), precum și transferarea acestora la alt operator. Pentru exercitarea acestor drepturi, te poți adresa oricând cu o cerere scrisă, datată şi semnată la office@dtg.ro. De asemenea, îți este recunoscut dreptul de a te adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și Justiției.

Dacă unele din datele tale sunt incorecte, te rugăm să ne informezi cât mai curând posibil.

Ce date colectăm

Datele personale pe care le colectăm sunt cele pe care ni le furnizezi în vederea accesului la serviciile noastre. La modul general, colectăm, stocăm pe o perioadă nedeterminată și prelucrăm următoarele date cu caracter personal: numele și prenumele tale, adresa (adresele) de e-mail, numărul de telefon pe care ni-l furnizezi (de serviciu / personal), adresa (adresele) de corespondență, care poate fi adresa de domiciliu, adresa IP în cazul în care ne lași un comentariu pe site, în vederea combaterii spamului și atacurilor informatice etc. În cazuri particulare specifice, colectăm și alt tip de date cu caracter personal (de exemplu, în cazul contractelor semnate cu persoane fizice, în plus față de datele generale menționate mai sus, este necesară și adresa de corespondență, care poate fi adresa de domiciliu; în cazul recrutării, stocăm și colectăm datele personale incluse în CV-uri, cum ar fi, spre exemplu, vârsta, naționalitatea, date legate de nivelul de studii etc).

Cookie-uri

Pentru a-ți oferi o experiență de vizitare plăcută pe site-ul nostru, folosim mici fișiere pasive, numite cookie-uri, pe care le plasăm pe calculatoarele tale. Aceste cookie-uri nu ne furnizează date despre identitatea ta. Ele sunt folosite în interes legitim și transparent – mai multe informații găsești în pagina dedicată, accesibilă aici: Politica de cookies.

Retragerea accesului, ștergerea datelor, mutarea datelor

Poți solicita, ca persoană fizică, ștergerea datelor tale personale din bazele noastre de date, însă ștergerea acestor date poate interfera cu buna utilizare a serviciilor noastre. Poți, de asemenea, solicita mutarea datelor către alt procesator/controller de date cu caracter personal.

Cum protejăm datele tale personale

Datele tale personale sunt stocate în baze de date la care au acces doar persoanele autorizate (vezii mai sus: S.C. DTG ALFA S.R.L, firma de contabilitate, OCPI/ANCPI etc). Bazele de date care stochează datele furnizate de tine prin intermediul formularelor de contact de pe site sunt stocate pe un server securizat, aflat într-un data center protejat. Accesul persoanelor autorizate la datele tale se face numai în scopul pentru care aceste date ne-au fost furnizate de către tine și în vederea mentenanței sistemelor de stocare și protecție a datelor tale.

În eventualitatea în care datele tale sunt solicitate, indiferent de motiv, în mod oficial, de către reprezentanți ai statului, datele tale vor fi furnizate acestora conform solicitărilor respective, în condițiile legii, caz în care aceștia devin răspunzători la rândul lor pentru protecția datelor tale.

Cum folosim datele tale personale

Este important să știi că nu vom folosi datele tale personale decât în scopul pentru care ni le-ai comunicat. Astfel, vom folosi adresa ta de e-mail pentru comunicări comerciale dacă ne-ai contactat în prealabil pentru o ofertă și ai acceptat să te contactăm pe viitor prin e-mail sau dacă ai descărcat unul dintre materialele pe care le oferim pe site pentru informarea ta și ne-ai furnizat adresa ta de e-mail înainte de a primi acces la materialul dorit. Îți vom transmite proformele și facturile fiscale la adresele de e-mail furnizate, precum și diverse notificări importante și pe care le considerăm de interes pentru tine.

Datele tale personale nu vor fi niciodată vândute de către S.C. DTG ALFA S.R.L, nici individual, nici ca parte a vreunei baze de date.

Cât timp păstrăm datele tale?

Ne angajăm să stocăm datele tale personale doar pentru perioada necesară scopului pentru care au fost colectate. Durata exactă de stocare va varia în funcție de contextul prelucrării, după cum urmează:

1. Executarea unui contract:

Vom stoca datele tale pe toată durata contractului și pentru o perioadă suplimentară rezonabilă, necesară pentru finalizarea tuturor obligațiilor generate de contract.

2. Respectarea obligațiilor legale:

Vom stoca datele tale pe durata impusă de lege sau de autoritățile competente.

3. Interes public:

Vom stoca datele tale pe durata necesară pentru a îndeplini o misiune de interes public.

4. Consimțământ:

Vom stoca datele tale pe durata pentru care ne-ai acordat consimțământul, până la retragerea acestuia.

Te rugăm să reții că ai dreptul de a solicita ștergerea datelor tale personale mai devreme de termenele stabilite mai sus, în anumite circumstanțe. De asemenea, ai dreptul de a te opune prelucrării datelor tale personale sau de a solicita restricționarea prelucrării acestora.

Cookie-urile noastre le păstrăm doar 30 de zile, apoi te vom întreba din nou dacă ești de acord cu ele, la prima vizită pe site-ul nostru.

Alte moduri în care te protejăm:

Folosim HTTPS, pentru siguranță

Website-ul nostru folosește protocolul HTTPS, care criptează datele transmise (de exemplu, prin intermediul formularelor de contact din site). Aceasta înseamnă că, fie și în eventualitatea puțin probabilă în care aceste date ar fi interceptate, ele nu ar putea fi citite de către o terță parte.

Hosting protejat

Găzduirea datelor tale personale se face pe servere protejate.